Gérer une flotte conforme est essentiel pour votre entreprise. Il garantit que vos véhicules sont en état de rouler, sûrs et capables de faire le travail dont vous avez besoin. Fondamentalement, cela signifie également se conformer à la loi sur tout, des zones à faibles émissions à la nouvelle norme de vision directe pour les poids lourds. Faites les choses correctement, vous éviterez les temps d’arrêt imprévus et atteindrez vos objectifs de réduction des coûts.
Pour vous assurer que les normes peuvent être respectées dans toute votre entreprise, voici comment atteindre et maintenir la conformité de votre flotte en 2021.
Gestion de la conformité
Maintenance du véhicule
L’établissement d’un plan d’entretien détaillé de la flotte est la première étape vers la conformité. En tant que référence, vous devrez planifier la maintenance préventive et rassembler un ensemble de données complet sur l’ensemble de la flotte. Un véhicule bien entretenu est moins susceptible de tomber en panne, mettant en danger les autres usagers de la route et perturbant vos opérations.
Ceci est essentiel pour prévoir et réguler les coûts et s’assurer que les pratiques d’achat de pièces et de carburant sont correctement mises en œuvre. Mais vous devrez également vous assurer que chaque véhicule de flotte dispose d’un CT à jour et que vous disposez d’un système robuste pour gérer les politiques de garantie.
Évaluations des risques
Le respect des directives en matière de santé et de sécurité est essentiel pour réduire les amendes et prévenir les accidents, en particulier à la lumière des directives de condamnation plus sévères pour les homicides involontaires en entreprise.
Des pratiques efficaces de gestion des risques assurent la sécurité des employés et des autres usagers de la route. Ils réduisent également les frais juridiques et les frais d’assurance. Vous devrez suivre les meilleures pratiques et directives de l’entreprise, ainsi que les directives du gouvernement en matière de santé et de sécurité et la directive sur le temps de travail/de conduite. D’autres éléments à prendre en compte incluent les opérations que vos chauffeurs entreprennent et les itinéraires qu’ils suivent.
Pilotes et opérations
Pour atteindre la conformité des pilotes, vous devez vous concentrer sur ces trois domaines critiques:
- Permis : Est-ce que chaque conducteur en possède un, et est-il valide, à jour et correct pour le véhicule qu’il conduit ? Il existe de nombreux mythes sur les contrôles de permis de conduire au Royaume-Uni. Pourtant, la vérité est que la vérification du permis de conduire en ligne est de votre responsabilité si vous souhaitez obtenir la conformité de votre flotte.
- Formation : Du point de vue de la santé et de la sécurité, vos chauffeurs doivent être parfaitement formés pour le type de véhicule qu’ils conduisent. Ils doivent également savoir conduire en toute sécurité sur route ouverte.
- Taxes, assurances et contrôle technique : votre entreprise est responsable de s’assurer que chaque véhicule de votre flotte est entièrement taxé, assuré et dispose d’un contrôle technique. Cela inclut les voitures et les camionnettes de votre flotte grise détenues et exploitées par des conducteurs mais utilisées pour les activités de l’entreprise.
En fin de compte, si vous employez des chauffeurs dans votre entreprise, vous avez une obligation de diligence. En garantissant cela, vous avez la certitude que vous avez atteint la conformité de vos pratiques opérationnelles et de vos programmes de conduite.
Maintien de la conformité
Dans le monde d’aujourd’hui, se tenir au courant de la conformité de la flotte nécessite un plan détaillé. Soutenez-le avec des politiques et des procédures sur l’entretien des véhicules, la gestion de la sécurité et les évaluations des risques, et la formation des conducteurs et les vérifications des documents des véhicules des employés, et vous êtes sur la bonne voie pour gérer les facteurs de conformité essentiels.
La conformité de la flotte est un processus continu, qui repose sur l’organisation et la visibilité à travers l’organisation. La cohérence de vos solutions de conformité aidera votre entreprise à éviter les violations de la sécurité, les amendes, les frais juridiques et les perturbations excessives.
En conclusion
La conformité ne doit pas nécessairement être compliquée, mais elle doit être complète. Il n’y a pas de solution unique, mais si vous la mettez en œuvre correctement, vous pouvez gérer les risques, apporter des améliorations opérationnelles et intégrer la conformité au cœur de la culture de votre entreprise.
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