Lorsque vous dirigez une entreprise qui implique l’envoi d’une grande flotte de chauffeurs, vous devez vous tenir au courant de la vérification des licences. Bien que cela puisse sembler une tâche fastidieuse, c’est extrêmement important. Nous démystifions les 7 principaux mythes sur la vérification des licences pour vous simplifier la vie un peu.
Il est de la responsabilité du conducteur de s’assurer qu’il possède un permis
Bien que vous puissiez penser que vos chauffeurs seraient honnêtes et ouverts quant à savoir s’ils ont toujours une licence, certains peuvent choisir de vous le cacher. Et, s’ils se font prendre à conduire sans permis ou dans un véhicule sans permis, c’est votre entreprise qui sera blâmée.
En vertu de la loi de 1988 sur la circulation routière, autoriser une personne à conduire un véhicule sans permis constitue une infraction. Il est de la responsabilité de l’entreprise d’effectuer des vérifications sur son permis de conduire. Si l’un de vos employés est pris au volant d’un véhicule de société sans permis, votre entreprise sera persécutée.
Vous ne serez pas poursuivi pour ne pas savoir
Malheureusement, ne pas savoir n’est pas une défense raisonnable pour permettre à votre employé de conduire un véhicule professionnel sans permis. Vous pouvez être condamné à une amende de 1 000 £, ou il y a aussi la possibilité d’être poursuivi en vertu de la loi de 1974 sur la santé et la sécurité au travail. C’est beaucoup plus grave et vous pourriez être condamné à une amende allant jusqu’à 20 millions de £, selon la taille de votre entreprise. .
Vous devez effectuer le même nombre de contrôles pour tous les employés
En règle générale, les contrôles du permis de conduire doivent être effectués tous les six mois. Cependant, les points de pénalité peuvent s’accumuler rapidement, il peut donc être nécessaire de le faire plus d’une fois.
Si l’un de vos employés a plus de points de pénalité, vous devez augmenter la fréquence des contrôles pour cette personne, car il y a un risque accru. Bien qu’il puisse sembler difficile de déterminer qui devrait être vérifié plus d’une fois, DriverCheck peut vous aider à déterminer s’il existe un risque plus élevé pour un conducteur spécifique, en vous aidant à calculer le nombre de vérifications à effectuer lors de la vérification d’un permis de conduire.
Vous ne pouvez pas recruter de chauffeurs avec des points sur leur permis
Bien que vous puissiez toujours choisir de recruter un conducteur avec des points sur son permis, cela peut vous rendre plus conscient du fait qu’il peut avoir besoin de faire vérifier son permis plus régulièrement.
Vous pouvez vérifier les informations sur vos employés en utilisant les détails de leur permis de conduire
Depuis l’entrée en vigueur de la loi générale de 1988 sur la protection des données, les entreprises ne peuvent plus accéder aux données personnelles de leurs employés. Étant donné que les permis de conduire sont considérés comme des données personnelles, des procédures appropriées doivent être effectuées avant de pouvoir accéder à la vérification du permis de conduire.
Chez DriverCheck, nous nous conformons entièrement à la loi sur la protection des données en veillant à ce que tout le monde remplisse une déclaration de traitement équitable pour donner la permission d’agir au nom de votre entreprise pour vérifier la licence de l’employé via le DVLA.
De nos jours, un contrôle «unique» n’est plus une solution efficace ou viable dans le temps, car il peut être difficile pour vous de prouver que votre employé vous a donné l’autorisation d’accéder à ses données, en particulier si un contrat verbal a été conclu. Si l’employé se plaignait, cela pourrait créer un très gros problème pour votre entreprise.
La vérification des permis de conduire est difficile
Si vous souhaitez vérifier vous-même chaque permis de conduire, cela peut prendre du temps et être déroutant. Cependant, la vérification d’un permis de conduire en ligne avec DriverCheck le rend incroyablement facile. Nous avons une grande équipe interne dédiée à garantir que tous les contrôles de permis de conduire sont effectués de manière efficace et fiable. Nous fournissons également un soutien dans tout changement de politique de la législation, vous aidant à rester au fait de la loi.