Dans quelle mesure votre entreprise comprend-elle la conformité des véhicules de la flotte? Effectuer les vérifications de permis de conduire en ligne pour les employés et utiliser les listes d’inspection des véhicules de société ne sont que deux exemples de mesures que vous pouvez suivre pour respecter les directives.
Dans ce petit guide, nous aborderons cinq domaines clés, que vous pouvez utiliser comme
liste de contrôle de conformité des véhicules du parc.
Inspectez régulièrement vos véhicules
Tous les véhicules utilitaires doivent être testés quotidiennement. C’est sans mentionner les MOTs obligatoires et l’entretien. Il est important de conserver des enregistrements afin de pouvoir fournir une trace papier vérifiable si nécessaire. Des contrôles plus fréquents peuvent être nécessaires pour les véhicules lourds qui, en raison de leur complexité, présentent un risque plus élevé de développer des défauts mécaniques.
Suivez l’activité du conducteur avec la télématique
La sécurité des conducteurs est un élément important de la conformité des véhicules de la flotte. Vos véhicules sont-ils conduits en toute sécurité – et quelles mesures ont été prises pour atténuer les risques en cas de réclamation d’assurance? Le logiciel de télématique réduit la possibilité de collisions en fournissant des informations sur le comportement des conducteurs, afin que vous puissiez les recycler si nécessaire.
Limiter le temps passé sur la route
Les conducteurs ne doivent pas passer plus de 9 heures par jour sur la route. De plus, ils doivent avoir 11 heures de repos par jour. Ces réglementations peuvent changer maintenant que la Grande-Bretagne a quitté l’UE. Nous vous fournirons donc de plus amples informations sur ces changements quand et s’ils se produisent.
Créer une politique de gestion des risques
L’intégration de la conformité des véhicules de flotte dans votre politique de gestion des risques pourrait aider votre entreprise à éviter les amendes et les frais juridiques – et même à réduire ses coûts d’assurance. Les données fournies par un logiciel télématique vous aideront à construire une stratégie robuste. Vous voudrez peut-être nommer un membre de l’équipe pour superviser le processus.
Certification et santé des conducteurs
Les conducteurs travaillant pour votre entreprise doivent détenir une licence appropriée, être correctement formés et détenir les certifications pertinentes. Il est également de votre responsabilité de vous assurer que les conducteurs ont une bonne santé. Le non-respect de ces vérifications pourrait entraîner des amendes, des poursuites judiciaires et des primes d’assurance plus élevées en cas d’erreur de conducteur causée par un problème de santé connu.
DriverCheck – Votre partenaire stratégique
Nous travaillons avec des entreprises et des organisations de taille variable et dans une gamme de secteurs. En utilisant notre portail en ligne, vous pouvez effectuer des vérifications des documents du véhicule et valider également les permis de conduire britanniques. Parlez à un membre qualifié de notre équipe dès aujourd’hui pour en savoir plus.