Plus de 600 personnes se sont inscrites pour entendre des conseils sur la réouverture de leur lieu de travail lors d’un événement virtuel du Madrona Venture Group lundi après-midi, signe de l’intérêt croissant pour un retour au travail en toute sécurité lorsque l’État commence à lever les restrictions imposées en raison de l’épidémie de COVID-19.
La société de capital-risque basée à Seattle a sollicité la contribution de plus de 50 personnes auprès de 15 grands employeurs de la région – dont Microsoft, Amazon et Starbucks – pour compiler une «trousse à outils de retour au travail» qui a servi de base à la présentation.
Un nouvel ensemble de lignes directrices et de principes sera nécessaire jusqu’à ce qu’un vaccin COVID-19 et des tests généralisés soient disponibles, ont déclaré des représentants de Madrona. Le conseil le plus courant des entreprises interrogées par Madrona était le suivant: une communication claire, ouverte et bidirectionnelle est essentielle pour que les employés se sentent en sécurité.
«La communication ne concerne pas seulement ce que vous partagez, mais aussi les méthodes et les pratiques que vous établissez en écoutant», a déclaré Katie Drucker, responsable du développement commercial et des partenariats chez Madrona, lors de l’événement.
Sur la base de ses recherches, Madrona recommande aux employeurs de suivre ces étapes lorsqu’ils envisagent de retourner au travail:
- Constituer un groupe de travail composé de représentants des services juridiques, des RH et de la direction pour gérer la transition.
- Préparez le bureau en assurant un approvisionnement régulier en équipement de protection individuelle approprié et en appliquant de nouveaux protocoles de nettoyage.
- Communiquez régulièrement avec les employés et distribuez du matériel de formation pour le retour au travail.
- Veiller à ce que les nouvelles politiques concernant le confinement et la divulgation de COVID-19 soient conformes aux réglementations en matière de confidentialité et de travail.
En plus de ces directives de base, de nombreux employeurs avec lesquels Madrona a parlé mettent en place des procédures de filtrage pour tous ceux qui entrent dans leurs installations. Ils ont souligné que le retour au travail ne sera pas uniforme et ont recommandé d’identifier les projets et le personnel qui devraient avoir la priorité sur les autres.
L’État de Washington semble être sur la bonne voie pour une réouverture progressive à partir de mai. Le gouverneur Jay Inslee a déclaré lundi que l’utilisation des parcs d’État, de la pêche et du golf serait autorisée à rouvrir le 5 mai. La commande « Rester à la maison, rester en bonne santé » d’Inslee devrait expirer le 4 mai, bien qu’il ait averti le retour sera plus comme tourner un cadran que basculer un interrupteur.
« Nous sommes sur le point de propager ce virus où nous pouvons à nouveau profiter du plein air », a déclaré Inslee lundi. Cependant, at-il ajouté, « si ce virus devait réapparaître, nous pourrions avoir à annuler à nouveau certaines de ces mesures. »
De même, Madrona a dit aux participants de l’événement virtuel d’avoir un plan de match pour une éventuelle résurgence de COVID-19. Des procédures devraient être mises en place en cas de deuxième arrêt du COVID-19, ont-ils déclaré.
Téléchargez la trousse à outils de l’entreprise pour retourner au travail ici.
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